SIMPEL. UND DESWEGEN SO STARK.
ALLTÄGLICHE AUFGABEN IM TEAM UND MIT EXTERNEN PARTNERN MANAGEN | UNBEGRENZTE NUTZER



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SOPHY ist auf einfache Implementierung ausgelegt.
Keine steile Lernkurve oder Workshops. Innerhalb von Minuten richten Sie wiederholbare, strukturierte Prozesse für Ihr Unternehmen und Ihr Team ein.
Sabrina Grasshoff, Gründerin simply fine GmbH
Befreien Sie sich vom lästigen Nachhaken. SOPHY kümmert sich darum.
Keine Unsicherheiten in der Benutzung – SOPHY funktioniert auch via E-Mail.
Sobald Sie einen Benutzer zu SOPHY einladen, ist dieser Teil Ihres Teams.
Das E-Mail-Benachrichtigungssystem von SOPHY benachrichtigt Ihre Benutzer nicht nur, wenn sie etwas zu tun haben, sondern ermöglicht es ihnen auch, Aufgaben per E-Mail zu erledigen – ohne sich anzumelden!
Dies bedeutet, dass Sie sie nicht für die Verwendung unserer Workflow-Management-Software schulen müssen und sie nicht dazu bringen müssen, eigene Systeme zu verlassen, an die sie gewöhnt sind.
So einfach wie ein Stück Papier, so mitdenkend wie ein guter Assistent.
Bunte Farben und Animationen sehen gut aus, können jedoch die Software verlangsamen und den Nutzer ablenken.
Minimalismus macht es einfacher zu finden, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen.
Keine Workshops, keine Schulungen – innerhalb von Minuten haben Sie erste Aufgaben und Routinen sicher angelegt.
Perfekte Transparenz. Weniger Meetings und Koordination.
Wir lieben den Echtzeit-Status in WhatsApp und Messenger. Warum? Keine Verzögerung, keine Unklarheiten. Deshalb werden Aktualisierungen bei Aufgaben, Chats oder Prozessen für das Team sofort angezeigt.
Sie sind gerade nicht online? Kein Problem. Unser intelligentes Benachrichtigungssystem sendet sofort E-Mail-Aktualisierungen an relevante Benutzer, um diese auf dem Laufenden zu halten.
Auch im Nachhinein sind alle Änderungen auf der Website protokolliert, wodurch jederzeit Verantwortlichkeit und Transparenz gewährleistet sind.
Integrieren Sie Ihr gesamtes Firmeninventar mühelos in Prozesse.
Sorgen Sie problemlos für die pünktliche Bereitstellung, regelmäßige Wartung oder vollständige Abgabe des bereitgestellten Equipments.
Die vollständig integrierte Equipment-Datenbank sorgt für absolute Transparenz des gesamten Inventars wie Laptops, Autos, Schlüssel, Software oder Kreditkarten.
Alle Absprachen am richtigen Ort.
Schnelle und ungestörte Kommunikation direkt im Kontext ist wichtig, damit jeder produktiv arbeiten kann.
Deswegen haben Sie in jeder Aufgabe die Möglichkeit Kommentare, Dokumente oder Fotos zu hinterlassen. Quasi ein Live- Chat innerhalb jeder Aufgabe.
SOPHY unterstützt professionelle Strukturen mit zahlreichen Vorlagen.
Sie haben auch Zugriff auf eine wachsende Prozessvorlagen-Bibliothek, die Sie an Ihre eigenen Prozesse anpassen und in Zukunft wiederverwenden können! Anwendungsfälle reichen von Mitarbeiterwechsel, Abonnement-Übersicht, Sicherheitsprüfungen bis zu Feedbackgespräche..
Sie haben Ihre eigenen Routinen? Kein Problem. Hinterlegen Sie diese einfach für jeden abrufbar.
SOPHY sorgt selbstständig dafür, dass mein Team seine Aufgaben im Zeitplan erledigt!
Timon von Bargen, Founder Happz
Es ist brilliant, wie SOPHY wiederkehrende Checklisten automatisch überwacht.
Sabrina Grasshoff, Geschäftsführung Simply fine
Kein lästiges Nachhaken von Aufgaben – SOPHY kümmert sich darum!
Svenja Hubenthal, CEO KWP Management
Wir alle kennen das – als Selbstständiger oder als Mitarbeiter in kleinen und mittelständischen Unternehmen stehen Sie vor vielfältigen Herausforderungen.
Eben noch eine Anfrage zum Kundenprojekt bearbeitet, dann Wartungstermin zum halbjährlichen Reifenwechsel vereinbart, wichtige Rückrufe aufgeschrieben und im nächsten Moment steht das wöchentliche Team-Meeting an. Und dann müssen Sie trotzdem noch die Aufgaben des verreisten Kollegen übernehmen.
Innerhalb kürzester Zeit verlieren wir den Überblick. Und jeder nutzt eigene Tools, Feedbacks werden sehr fragmentiert zurückgespielt.
Kurzum: Es wird stressig und unnötige Reibereien entstehen.
Es gibt eine Menge Aufgaben-Software auf dem Markt, die Ihnen umfangreiche Effizienz-Reports und Projektmanagement-Strukturen bietet.
Aufwändige Auswertungen, Gantt-Diagramme oder digitale Zeiterfassung sind zwar nett, aber es löst in Ihrer abwechslungsreichen Arbeitswelt nicht das Problem.
Was Sie jetzt brauchen, ist eine Software, die für einen freien Kopf sorgt. Die Sie wieder nachts schlafen lässt. Die zuverlässig an einem einzigen Ort Aufgaben, Checklisten und Equipment im Team verwaltet.
Eine mitdenkende All-in-one-Lösung für den Alltag.
Wenn Sie Probleme haben, die Aufgaben bei sich oder in Ihrem Team im Fokus zu behalten, wenn immer mehr Prozesse und Routinen gefordert sind und wenn Sie mehr Zuverlässigkeit im Team benötigen, dann sollten Sie SOPHY ausprobieren.
SOPHY ist klar strukturiert, übersichtlich und benutzerfreundlich und ermöglicht auch Aufgaben als erledigt per E-Mail markieren, ohne sich überhaupt anzumelden.
Keine Reibung, kein Stress, keine Aufregung. Und mit unbegrenzten Nutzern können Sie auf alle Kernfunktionen von SOPHY zugreifen.
Unbegrenzte Nutzer. Unbegrenzte Aufgaben. Unbegrenzte Anwendungsmöglichkeiten.
SOPHY kümmert sich automatisch ums Erledigen von Aufgaben im Team – und Sie haben den Kopf frei.
Neubuchung! Eine Firma aus hat
das BASIC- Paket gewählt!
Teams haben SICH BEREITS ANGEMELDET, UM
PROZESSE, Aufgaben und Equipment VOLL IM BLICK ZU BEHALTEN!
Kein Risiko, keine Kreditkarte, kein Abo!