SIMPEL. UND DESWEGEN SO STARK.
ALLTÄGLICHE AUFGABEN IM TEAM UND MIT EXTERNEN PARTNERN MANAGEN | UNBEGRENZTE NUTZER
Produktiv vom ersten Moment
SOPHY ist auf einfache Implementierung ausgelegt.
Keine steile Lernkurve oder Workshops. Innerhalb von Minuten richten Sie wiederholbare, strukturierte Prozesse für Ihr Unternehmen und Ihr Team ein.
„Mein Chaos-Abwehr-System – SOPHY lässt mich wieder ruhig schlafen.„
Sabrina Grasshoff, Gründerin simply fine GmbH
1. BERUHIGEND: SOPHY überNIMMT FÜR SIE SOFORT die Nachverfolgung von Aufgaben
Befreien Sie sich vom lästigen Nachhaken. SOPHY kümmert sich darum.
Melden Sie sich kostenlos an, erstellen Sie Aufgaben-Checklisten über unsere minimalistische Oberfläche und weisen Sie Ihren Teammitgliedern mühelos Aufgaben zu. SOPHY übernimmt den gesamten Nachverfolge-Prozess bis die AUFGABE ERLEDIGT ist.
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2. KOMFORTABEL: Bewahren Sie gewohnte Strukturen
Keine Unsicherheiten in der Benutzung – SOPHY funktioniert auch via E-Mail.
Sobald Sie einen Benutzer zu SOPHY einladen, ist dieser Teil Ihres Teams.
Das E-Mail-Benachrichtigungssystem von SOPHY benachrichtigt Ihre Benutzer nicht nur, wenn sie etwas zu tun haben, sondern ermöglicht es ihnen auch, Aufgaben per E-Mail zu erledigen – ohne sich anzumelden!
Dies bedeutet, dass Sie sie nicht für die Verwendung unserer Workflow-Management-Software schulen müssen und sie nicht dazu bringen müssen, eigene Systeme zu verlassen, an die sie gewöhnt sind.
3. SOFORT VERSTÄNDLICH: AUFGERÄUMTES Design
So einfach wie ein Stück Papier, so mitdenkend wie ein guter Assistent.
Bunte Farben und Animationen sehen gut aus, können jedoch die Software verlangsamen und den Nutzer ablenken.
Minimalismus macht es einfacher zu finden, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen.
Keine Workshops, keine Schulungen – innerhalb von Minuten haben Sie erste Aufgaben und Routinen sicher angelegt.
4. WEITERDENKEND: WIEDERKEHRENDE PROZESSE EINFACH AUTOMATISIEREN
Die raffinierten Funktionen eignen sich besonders für bereichsübergreifende, wiederkehrende Prozesse.
Der Großteil unseres Alltags besteht aus wiederkehrenden Aufgaben. Umso wichtiger, dass an diese automatisch erinnert wird. Jede von Ihnen erstellte Checkliste kann gespeichert, regelmäßig wiederverwendet und weiter angepasst werden. Mit SOPHY hinterlegen Sie sicher Routinen, für beispielsweise
- regelmäßige Abonnement-Prüfungen
- wiederkehrende Sicherheitsprüfungen
- Wartungsintervalle von Firmenwagen
- Rechnungsprüfungen
5. IMMER INFORMIERT: TEAMWORK IN ECHTZEIT
Perfekte Transparenz. Weniger Meetings und Koordination.
Wir lieben den Echtzeit-Status in WhatsApp und Messenger. Warum? Keine Verzögerung, keine Unklarheiten. Deshalb werden Aktualisierungen bei Aufgaben, Chats oder Prozessen für das Team sofort angezeigt.
Sie sind gerade nicht online? Kein Problem. Unser intelligentes Benachrichtigungssystem sendet sofort E-Mail-Aktualisierungen an relevante Benutzer, um diese auf dem Laufenden zu halten.
Auch im Nachhinein sind alle Änderungen auf der Website protokolliert, wodurch jederzeit Verantwortlichkeit und Transparenz gewährleistet sind.
6. ABSOLUTE SICHERHEIT: SMARTES EQUIPMENT-MANAGEMENT
Integrieren Sie Ihr gesamtes Firmeninventar mühelos in Prozesse.
Sorgen Sie problemlos für die pünktliche Bereitstellung, regelmäßige Wartung oder vollständige Abgabe des bereitgestellten Equipments.
Die vollständig integrierte Equipment-Datenbank sorgt für absolute Transparenz des gesamten Inventars wie Laptops, Autos, Schlüssel, Software oder Kreditkarten.
7. NIE WIEDER SUCHEN: AUFGABENBEZOGENE CHATS
Alle Absprachen am richtigen Ort.
Schnelle und ungestörte Kommunikation direkt im Kontext ist wichtig, damit jeder produktiv arbeiten kann.
Deswegen haben Sie in jeder Aufgabe die Möglichkeit Kommentare, Dokumente oder Fotos zu hinterlassen. Quasi ein Live- Chat innerhalb jeder Aufgabe.
8. AUF DER GEWINNERSEITE: Experten-Vorlagen zum Durchstarten
SOPHY unterstützt professionelle Strukturen mit zahlreichen Vorlagen.
Sie haben auch Zugriff auf eine wachsende Prozessvorlagen-Bibliothek, die Sie an Ihre eigenen Prozesse anpassen und in Zukunft wiederverwenden können! Anwendungsfälle reichen von Mitarbeiterwechsel, Abonnement-Übersicht, Sicherheitsprüfungen bis zu Feedbackgespräche..
Sie haben Ihre eigenen Routinen? Kein Problem. Hinterlegen Sie diese einfach für jeden abrufbar.
SKALIERBAR FÜR JEDE UNTERNEHMENSGRÖSSE
SOPHY sorgt selbstständig dafür, dass mein Team seine Aufgaben im Zeitplan erledigt!
Timon von Bargen, Founder Happz
Es ist brilliant, wie SOPHY wiederkehrende Checklisten automatisch überwacht.
Sabrina Grasshoff, Geschäftsführung Simply fine
Kein lästiges Nachhaken von Aufgaben – SOPHY kümmert sich darum!
Svenja Hubenthal, CEO KWP Management
Verbindliche Erledigung der Aufgaben?
Darum kümmert sich ab jetzt SOPHY!
Wir alle kennen das – als Selbstständiger oder als Mitarbeiter in kleinen und mittelständischen Unternehmen stehen Sie vor vielfältigen Herausforderungen.
Eben noch eine Anfrage zum Kundenprojekt bearbeitet, dann Wartungstermin zum halbjährlichen Reifenwechsel vereinbart, wichtige Rückrufe aufgeschrieben und im nächsten Moment steht das wöchentliche Team-Meeting an. Und dann müssen Sie trotzdem noch die Aufgaben des verreisten Kollegen übernehmen.
Innerhalb kürzester Zeit verlieren wir den Überblick. Und jeder nutzt eigene Tools, Feedbacks werden sehr fragmentiert zurückgespielt.
Kurzum: Es wird stressig und unnötige Reibereien entstehen.
Es gibt eine Menge Aufgaben-Software auf dem Markt, die Ihnen umfangreiche Effizienz-Reports und Projektmanagement-Strukturen bietet.
Aufwändige Auswertungen, Gantt-Diagramme oder digitale Zeiterfassung sind zwar nett, aber es löst in Ihrer abwechslungsreichen Arbeitswelt nicht das Problem.
Was Sie jetzt brauchen, ist eine Software, die für einen freien Kopf sorgt. Die Sie wieder nachts schlafen lässt. Die zuverlässig an einem einzigen Ort Aufgaben, Checklisten und Equipment im Team verwaltet.
Eine mitdenkende All-in-one-Lösung für den Alltag.
Wenn Sie Probleme haben, die Aufgaben bei sich oder in Ihrem Team im Fokus zu behalten, wenn immer mehr Prozesse und Routinen gefordert sind und wenn Sie mehr Zuverlässigkeit im Team benötigen, dann sollten Sie SOPHY ausprobieren.
SOPHY ist klar strukturiert, übersichtlich und benutzerfreundlich und ermöglicht auch Aufgaben als erledigt per E-Mail markieren, ohne sich überhaupt anzumelden.
Keine Reibung, kein Stress, keine Aufregung. Und mit unbegrenzten Nutzern können Sie auf alle Kernfunktionen von SOPHY zugreifen.
Verantwortliche bekommen
- perfekte Transparenz -
- Echtzeit-Aktualisierungen bei Aufgaben, Equipment und Workflows - auch per Email
- Aufgabenbezogene Chats erleichtern strukturierte Kommunikation
- Lückenlose Protokollierung von relevanten Veränderungen
- Verteilung von Aufgaben und Checklisten direkt per Email möglich
- Ideal zur Zusammenarbeit mit externen Team-Mitgliedern
Team-Mitglieder bekommen
- reibungslose Zusammenarbeit -
- Kein Log-In notwendig - funktioniert auch via Email
- Nichts mehr vergessen dank verlässlicher Erinnerungen
- Checklisten werden automatisch aktualisiert, wenn Sie Aufgaben erledigen
- Lückenlose Erfassung wann Sie was erledigt haben
- Unschlagbare Benutzerfreundlichkeit
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SOPHY UNBEGRENZT NUTZEN!
Unbegrenzte Nutzer. Unbegrenzte Aufgaben. Unbegrenzte Anwendungsmöglichkeiten.
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