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SOPHY

SOPHY, YOUR
TASK DONE
HUNTER

Kein Risiko. Unbegrenzte Nutzer. Unbegrenzte Aufgaben.

AUTOMATISIERTE WORKFLOWS | UNBEGRENZTE NUTZER

Secure - Made in Germany - GDPR Compliant

Produktiv vom ersten Moment

SOPHY ist auf einfache Implementierung ausgelegt.

Keine steile Lernkurve oder Workshops. Innerhalb von Minuten richten Sie wiederholbare, strukturierte Prozesse für Ihr Unternehmen und Ihr Team ein.

1. SOPHY überNIMMT SOFORT die Nachverfolgung von Aufgaben

Befreien Sie sich vom lästigen Nachhaken. SOPHY kümmert sich darum.

Melden Sie sich kostenlos an, erstellen Sie Aufgaben-Checklisten über unsere minimalistische Oberfläche und weisen Sie Ihren Teammitgliedern mühelos Aufgaben zu. SOPHY übernimmt den gesamten Nachverfolge-Prozess  bis die AUFGABE ERLEDIGT ist. Jede von Ihnen erstellte Checkliste kann gespeichert, regelmäßig wiederverwendet und weiter angepasst werden. Sie haben auch Zugriff auf eine wachsende Prozessvorlagen-Bibliothek, die Sie an Ihre eigenen Prozesse anpassen und in Zukunft wiederverwenden können!
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2. Bewahren Sie gewohnte Strukturen

Keine Unsicherheiten in der Benutzung – SOPHY funktioniert auch via E-Mail.

Sobald Sie einen Benutzer zu SOPHY einladen, ist dieser Teil Ihres Teams.

Dies bedeutet, dass Sie sie nicht für die Verwendung unserer Workflow-Management-Software schulen müssen und sie nicht dazu bringen müssen, eigene Systeme zu verlassen, an die sie gewöhnt sind.

Das E-Mail-Benachrichtigungssystem von SOPHY benachrichtigt Ihre Benutzer nicht nur, wenn sie etwas zu tun haben, sondern ermöglicht es ihnen auch, Aufgaben per E-Mail zu erledigen – ohne sich anzumelden!

3. ALLES IN ECHTZEIT

Perfekte Transparenz. Mühelose Koordination.

Wir lieben den Echtzeit-Status in WhatsApp und Messenger. Warum? Keine Verzögerung, keine Unklarheiten. Deshalb werden Aktualisierungen bei Aufgaben, Chats oder Prozessen für das Team sofort angezeigt.

Bekommen Sie sofort Updates, arbeiten Sie effizienter und bleiben Sie entspannter. 

Sie sind gerade nicht online? Kein Problem. Unser intelligentes Benachrichtigungssystem sendet sofort E-Mail-Aktualisierungen an relevante Benutzer, um diese auf dem Laufenden zu halten.

Auch im Nachhinein sind alle Änderungen auf der Website protokolliert, wodurch jederzeit Verantwortlichkeit und Transparenz gewährleistet sind.

Timon von Bargen

SOPHY sorgt selbstständig dafür, dass mein Team seine Aufgaben im Zeitplan erledigt! 

Timon von Bargen, Founder Happz

svenja-hubenthal

Kein lästiges Nachhaken von Aufgaben – SOPHY kümmert sich darum!

Svenja Hubenthal, CEO KWP Management

Verbindliche Erledigung der Aufgaben?
Darum kümmert sich ab jetzt SOPHY!

Wir alle kennen das nervige Gefühl, wenn wir Aufgaben abgeben: Innerhalb kürzester Zeit, wissen wir nicht mehr den aktuellen Stand. Das Team nutzt eigene Tools und Software, Feedbacks werden garnicht oder sehr fragmentiert zurückgespielt. 
Kurzum: Es wird unübersichtlich, stressig und unnötige Reibereien entstehen. 

Wir wissen, dass die Einführung einer neuen Software im Team meist das eigentliche Problem nicht lösen kann und somit kein Selbstgänger ist:

Zuerst dauert es, bis Sie die Software bedienen können. Sobald dieses erledigt ist, stehen Sie vor der Aufgabe, Ihr Team an Bord zu holen.

Dies kann unnötig Zeit, Geld und Nerven verschwenden, die Sie eigentlich in erster Linie mit Ihrer Produktivitätssoftware sparen wollten. Und dann muss diese auch noch akzeptiert und genutzt werden. 

Unsere Anwendung ist nicht nur klar strukturiert, übersichtlich und benutzerfreundlich, sondern ermöglicht auch eine E-Mail-basierte Aufgaben- und Benutzerverwaltung.

Das bedeutet, dass Ihr Team durch intelligente Benachrichtigungen weiß, was zu tun ist und wann dies erforderlich ist. Und wenn dies erledigt ist, können sie die Aufgabe als erledigt per E-Mail markieren, ohne sich überhaupt anzumelden.

Keine Reibung, kein Stress, keine Aufregung. Und Sie können absolut kostenlos auf alle Kernfunktionen von SOPHY zugreifen.

Verantwortliche bekommen
- perfekte Transparenz -

  • Echtzeit-Aktualisierungen bei Aufgaben, Equipment und Workflows - auch per Email
  • Aufgabenbezogene Chats erleichtern strukturierte Kommunikation
  • Lückenlose Protokollierung von relevanten Veränderungen
  • Verteilung von Aufgaben und Checklisten direkt per Email möglich
  • Ideal zur Zusammenarbeit mit externen Team-Mitgliedern

Team-Mitglieder bekommen
- reibungslose Zusammenarbeit -

  • Kein Log-In notwendig - funktioniert auch via Email
  • Nichts mehr vergessen dank verlässlicher Erinnerungen
  • Checklisten werden automatisch aktualisiert, wenn Sie Aufgaben erledigen
  • Lückenlose Erfassung wann Sie was erledigt haben
  • Unschlagbare Benutzerfreundlichkeit
Keine Umstellung

Mit SOPHY können Teammitglieder Aufgaben in E-Mail-Benachrichtigungen ausführen, ohne auf die App zugreifen zu müssen. Nur Prozess-Manager interagieren direkt mit SOPHY, wodurch die Bereitstellung vereinfacht wird.

Fertige Profi-Vorlagen

Speichern Sie Ihre Workflows als Vorlagen oder verwenden Sie Prozesse aus unserer kostenlosen Workflow-Vorlagenbibliothek. Alle Vorlagen können weiter angepasst und gespeichert werden, um Ihren individuellen Geschäftsanforderungen zu entsprechen.

Inventar-Verwaltung

Zeit und Geld für fehlendes Equipment verschwenden? Mit dem einzigartigen und voll integrierten Inventar-Management-Tool von SOPHY können Sie erfasstes Equipment mit jeder Aufgabe verknüpfen, verwalten und nachverfolgen.

Unbegrenzte Checklisten. Unbegrenzte Aufgaben. Keine Kreditkarte benötigt.

PRO
mit noch mehr Vorlagen
€ 29/Monat
  • (jährliche Zahlung)
  • +20 eigene Vorlagen
  • persönlicher Chat-Support
BASIC
kostenlos - für immer
€ 0
  • Unbegrentze Nutzer
  • Unbegrenzte Aufgabenlisten
  • Unbegrenzte Equipment-Verwaltung
  • 8 Speicherplätze für eigene Vorlagen
  • Mehr als 40 Prozess-Vorlagen
  • Installations-Assistent
Enterprise
für große Unternehmen
individual
  • Bitte kontaktieren Sie unser Vertriebs-Team für individuelle Angebote!
BASIC
kostenlos - für immer
€ 0
  • Unbegrentze Nutzer
  • Unbegrenzte Aufgabenlisten
  • Unbegrenzte Equipment-Verwaltung
  • 8 Speicherplätze für eigene Vorlagen
  • Mehr als 40 Prozess-Vorlagen
  • Installations-Assistent
Secure - Made in Germany - GDPR Compliant

Warum SOPHY?

Es ist kostenlos

SOPHY ist KOSTENLOS. Sie können alle Funktionen von SOPHY, einschließlich unbegrenzter Benutzer, Checklisten und Inventar-Verwaltung, kostenlos nutzen.

Kein Download

Auf SOPHY kann jederzeit von jedem Online-Gerät aus zugegriffen werden. Sie müssen nie etwas herunterladen und profitieren immer von der Verwendung der sichersten und aktuellen Version unserer Software.

Support

Wir bieten Live-Chat-Unterstützung für Pro-Mitglieder, wenn Sie während der Verwendung von SOPHY Fragen haben. Wir weisen Ihnen einen persönlichen Einrichtungsassistenten zu, wenn Sie Hilfe benötigen, um loszulegen.

Ihr AUFGABE ERLEDIGT - Jäger

Verschwenden Sie keine Zeit und kein Geld durch mangelnde Transparenz und Zusammenarbeit. Lassen Sie SOPHY Ihnen helfen, dass alle Aufgaben und Checklisten pünktlich erledigt werden.

Eine Firma aus Deutsch hat
sich soeben kostenlos angemeldet!

"Endlich! Prozess-Management ohne Begrenzung bei Nutzern und Prozessen!

Timon von Bargen – Geschäftsführer happz 

Verwenden Sie SOPHY mit unbegrenzten Nutzern, Checklisten und
Equipment-Verwaltung:


(keine Vertragsbindung, kein Risiko, keine Kreditkarte)