Sophy asset management screenshot

Mit nur einem Klick dein gesamtes Equipment im Überblick behalten

Der neue, schnelle Upload von Equipment bei SOPHY

Die Verwaltung des Equipments ist ein wichtiger Teil des Onboarding Prozesses.

Der effektive Umgang mit dem Equipment steigert die Produktivität neuer Mitarbeiter und verringert das Risiko finanzieller Verluste, das durch Off- und Onboarding Prozesse entstehen kann.

SOPHY stellt ein integriertes System zur Verwaltung von Equipment, das nahtlos in Onboarding-Checklisten integriert werden kann.
Es ermöglicht dir:

  • Einfaches Erfassen von neuem Equipment
  • Klare Beschreibung des Equipments und Möglichkeit eine ID-Nummer hinzuzufügen
  • Das Equipment einem Besitzer zuordnen zu können
  • Das Equipment einem Benutzer zuordnen zu können
  • Das Equipment entsprechend markieren zu können, wenn in Wartung ist
  • Eine Erfassung der Aktivitäten, wann, von wem und an wen das Equipment gegangen ist
 
Mit unserem neuen Feature “Bulk-Upload” kannst du mit nur einem Klick dein gesamtes Equipment auf SOPHY verwalten.

Und so geht es:

  1. Klicke bei den Ressourcen auf das Zeichen für den Bulk-Upload (oben rechts neben der Option “Ressource hinzufügen”).
  2.  Lade dir dort die Vorlage herunter, indem du auf “CSV Vorlage” klickst.
  3. Bearbeite diese CSV-Datei und trage dort deine Ressourcen ein
  4. Zurück in Sophy klickst du “CSV-Datei auswählen….” und wählst deine Datei aus
  5. Anschließend wird dir eine Vorschau angezeigt und du siehst unten, ob Fehler aufgetreten sind.
  6. Wenn alles korrekt ist, klickst du einfach auf “Ressourcen hinzufügen” und fertig!

Dann hast du alle Ressourcen in deinem Sophy-Team zur Verfügung und kannst loslegen.

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