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Vorlage zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Immer mehr mittelständische Unternehmen optimieren den Mitarbeitereintritt. Eine Möglichkeit ist es,  kostenlose Vorlagen im Internet – ob als pdf, Excel oder Word-Datei herunterzuladen und dann direkt anzupassen.

Einarbeitungsvorlage für neue Mitarbeiter als Muster zum Download

Das kostenlose Dokument ist ein wichtiger Schritt für mehr Struktur. Doch es ist und bleibt ein einfaches Beispiel und muss individualisiert werden. Nach der Auflistung aller Details beginnt der wichtigste Teil: Aufgaben delegieren, Equipment bestellen und den Zeitplan einhalten.

Vorschau des interaktiven Einarbeitungsplans

100 Prozent Transparenz bei Aufgaben, Verantwortlichkeiten und dem persönlichen Inventar.  

50 Prozent weniger Zeit beim Onboarding

Oft bleibt die Koordination bei einem Personal-Mitarbeiter hängen. Das lästige Nachfassen vo bei den beteiligten Personen aus der IT, Facility Management, Office Manager und Abteilungsleiter frisst unnötige Ressourcen und sorgt für viele Missverständnisse. 

Am Ende ist es dann wie in zwei Drittel der Fälle: Der neue Mitarbeiter startet ohne vollständiges Equipment, weil der IT-Manager im Urlaub ist, der Facility-Manager hat zu spät gesehen, dass er ein Firmenauto bestellen muss und es wird erstmal irgendein Büroschlüssel genommen. 

 

“Können Sie den Empfang bitte kurz auf diesem Blatt Papier bestätigen?”

 

Die Einarbeitung ist in dieser Form nervig für alle – und mit jedem Mitarbeiterwechsel steigt die Unübersichtlichkeit weiter.

 

Was im ersten Moment wie ein Problem erscheint, das aus Zeitmangel entsteht, ist jedoch meistens nur ein Ergebnis aus mangelnder Vorbereitung und Abstimmung. Denn auch diese beiden Vorgänge kosten Zeit, wenn sie nicht einmal strukturiert durchdacht und festgehalten worden sind.

Damit genau diese Vorbereitung so schnell und einfach wie möglich erledigt werden kann, gibt es in SOPHY die vorgefertigten Checklisten. Du kannst sie einfach als Grundlage für deine Prozesse nutzen und sie so anpassen, wie du es brauchst.

 

DSGVO-Vorlagen

Mit der Datenschutznovelle im Jahr 2018 müssen Mitarbeiter über die Verwendung ihrer Daten aufgeklärt werden. Häufig ist dieses noch nicht erfolgt, was unkalkulierbare Risiken mit sich trägt. Ebenso muss jeder Mitarbeiter eine Unterschrift leisten, wenn er auf spezielle Daten zugreifen kann. Dies ist ein wichtiges Thema beim Mitarbeitereintritt und Mitarbeiteraustritt. SOPHY sorgt mit Vorlagen und Inventar-Listen für eine jederzeitige  Transparenz. Auch im Nachhinein.

 

 

Eine große Datenbank an Vorlagen

Die vorgefertigten Checklisten eignen sich perfekt als Grundlage, um Prozesse einzuführen und zu strukturieren. Doch lässt sich jede Checkliste immer noch im Nachhinein anpassen, damit sie den Anforderungen des Unternehmens auch wirklich gerecht wird.

Die eigenen Vorlagen lassen sich dann auch ganz einfach abspeichern und können damit jederzeit bei Bedarf wieder verwendet werden.

Außerdem kann jede Checkliste durch die Aufgaben mit der integrierten Ressourcenverwaltung verknüpft werden. Dadurch hast du alles an einem Ort und immer abrufbereit.

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